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Il est impératif que les différents intervenants (parents, enfants, équipe d’animation) prennent connaissance du présent R.O.I., il tient lieu de contrat entre le Centre de Vacances et ces derniers.
Il est mis à disposition des parents sur le site internet de la ville de Soignies et accompagné du projet pédagogique.
Le Centre de vacances s’engage à mettre tout en oeuvre pour répondre autant que possible aux besoins de chacun, à assurer à tous les enfants qui le fréquentent une animation de qualité afin qu’ils s’y sentent bien.
Règlement d’ordre intérieur (R.O.I.) du
Centre de Vacances d’été
de la Ville de Soignies.
Le Centre de Vacances d’été est organisé par la Ville de Soignies. Il accueille les enfants à partir de 3 ans (à la condition qu’ils soient propres) jusqu’à l’âge de 15 ans pendant les vacances d’été. Il est agréé par la Communauté française.
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Table des matières
Règlement d’ordre intérieur du Centre de Vacances d’été de la Ville de Soignies … 1
PARTIE 1 : REGLEMENT GENERAL ………………………………………………………………… 3
1) Organisation générale. ……………………………………………………………………………… 3
2) Protocole émit pour l’organisation des stages d’été ………………………………………. 4
3) Infrastructures et groupes …………………………………………………………………………. 4
4) Déroulement d’une journée type : ………………………………………………………………. 5
5) Animations diverses. ………………………………………………………………………………… 6
6) Hygiène et respect des installations ……………………………………………………………. 6
7) Assurance ………………………………………………………………………………………………. 6
8) Absences ………………………………………………………………………………………………… 6
9) Objets et vêtements perdus ………………………………………………………………………. 6
10) Bus ………………………………………………………………………………………………………… 7
11) Inscriptions et participation financière des parents ……………………………………….. 7
12) Bon sens ………………………………………………………………………………………………… 8
13) Divers …………………………………………………………………………………………………….. 9
PARTIE 2 : REGLEMENT DE TRAVAIL ……………………………………………………….. ….10
14) Horaires ………………………………………………………………………………………………… 10
15) Sorties ………………………………………………………………………………………………….. 10
16) Sécurité et discipline ………………………………………………………………………………. 10
17) Programme d’activités …………………………………………………………………………….. 11
18) Matériel …………………………………………………………………………………………………. 12
19) Le personnel entretien …………………………………………………………………………….. 12
20) Absences ………………………………………………………………………………………………. 12
21) Bon sens ………………………………………………………………………………………………. 12
22) Remarques ……………………………………………………………………………………………. 13
PARTIE 3 : PROJET PEDAGOGIQUE………………………………………………………………………….14
23) Par quels moyens ? ………………………………………………………………………………… 14
24) En ce qui concerne les enfants : ………………………………………………………………. 15
25) L’encadrement : ……………………………………………………………………………………… 16
26) Le projet d’animation : …………………………………………………………………………….. 16
27) L’organisation des activités : ……………………………………………………………………. 17
28) La communication avec les parents : ………………………………………………………… 17
29) Le fonctionnement du Centre de vacances : ………………………………………………. 17
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1) Organisation générale.
 La DT4 Enseignement qui a en charge le Centre de vacances d’été s’emploie à assurer le soutien logistique de celui-ci. (Administration, réception des candidatures, horaires des bus,…)
 Le coordinateur, enseignant, assure la bonne organisation de tous les jours dès le début des activités (horaires de ces activités, déroulement de la journée …) et gère le personnel.
Toutes ces personnes travaillent en étroite collaboration afin de gérer au mieux les tâches qui leur sont confiées.
Les coordinateurs, animateurs, secrétaires-économes et le personnel d’entretien sont désignés pour l’ensemble des périodes du centre de vacances.
Dans notre centre de vacances, les enfants sont encadrés par du personnel qualifié d’au moins 18 ans, recruté par appel aux candidats dans la presse locale. Notre encadrement se compose :
 d’un coordinateur – instituteur primaire ou maternel ou AESI Education physique.
 d’animateurs brevetés ou assimilés (norme : 1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans et 1 animateur pour 12 enfants de plus de 6 ans) instituteurs primaires ou maternels ou éducateurs et puéricultrices;
 d’étudiants.
Numéros d’appel utiles :
Centre de vacances : 067/411.857 (aux dates d’ouverture de la plaine)
Service de l’Enseignement : Laure FLORENCE
067/347.348 ou enseignement@soignies.be
(pour tout renseignement d’ordre administratif)
PARTIE 1 : REGLEMENT GENERAL
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2) Protocole émit pour l’organisation des stages d’été
Attention : sous réserve de l’évolution de la situation et des protocoles en vigueur.
Conditions de participation :
L’objectif est que le plus grand nombre possible d’enfants puissent participer. La plaine accueille les enfants à partir de 3 ans (à la seule condition qu’ils soient propres) et jusqu’à l’âge de 15 ans. La capacité d’accueil est limitée à 124 enfants par semaine.
Voir les conditions COVID en vigueur et le protocole ONE
3) Infrastructures et groupes
Les enfants sont répartis en différents groupes, comme suit :
2 groupes de 20 enfants maximum/groupe, enfants de 3 à 6 ans (en maternel) avec 3 animateurs/groupe.
3 groupes de 24 enfants maximum/groupe enfants de 6 à 11 ans (en primaire) avec 2 animateurs/groupe.
1 groupe de 12 enfants maximum de 12 à 15 ans (en secondaire) avec 2 animateurs.
Nom du
groupe
âge
Classe au 7 juillet 2023
né(e)
entre le
et le
nombre d’enfants
nombre d’animateurs
Minis
3 – 4 ans
Les enfants en accueil ou en M1
01/01/2019
17/07/2020 et au-delà si l’enfant a 3 ans pendant la plaine mais inscription à partir de la date de ses 3 ans.
20
3
Petits
4-5-6 ans
M2 et M3
01/01/2017
31/12/2018
20
3
G1
6-8 ans
P1P2
01/01/2015
31/12/2016
24
2
G2
8-10 ans
P3P4
01/01/2013
31/12/2014
24
2
G3
10-12 ans
P5P6
01/01/2011
31/12/2012
24
2
Grands
+ de 12 – 15 ans
secondaire
01/01/2008
31/12/2010
12
2
+ 2 animateurs « volants »
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4) Déroulement d’une journée type :
A partir de 7h25 heures, nos deux bus communaux sillonnent tous les villages de l’entité de Soignies et effectuent gratuitement le ramassage des enfants inscrits (idem à partir de 16 heures). Un animateur par bus accueillera les enfants.
8 h 00 :
garderie gratuite assurée par un animateur afin d’aider au mieux les parents qui travaillent.
Le coordinateur ou le coordinateur-adjoint est présent au plus tôt afin de gérer tout problème survenant (ramassage ou autres).
8 h 45 :
présence de toute l’équipe d’animation
9 h 00 :
rassemblement en rangs et par groupe à un endroit désigné et prise des présences. Si des enfants arrivent en cours de journée, le communiquer immédiatement au bureau et l’ajouter dans le classeur signalétique prévu à cet effet.
9 h 15 :
début des activités
10 h 00 :
pause surveillée et collation gratuite
10 h 15 :
reprise des activités
12 h 00 :
dîner SE MUNIR DE SON PIQUE-NIQUE
Au préalable, les enfants doivent passer aux toilettes et se laver les mains.
– rassemblement en rangs devant le réfectoire.
– le coordinateur-adjoint fait rentrer les groupes.
– un animateur par table.
– veiller à ce que tout le monde mange.
– l’animateur fait le service et débarrasse la table. Les enfants ne peuvent se déplacer durant les repas que pour aller aux toilettes.
13 h 00 :
reprise des activités.
15 h 00 à 15 h 15 :
Collation
15 h 45 :
rassemblement dans les locaux et répartition des groupes
Vérifier si tous les enfants ont repris leur équipement. (En cas de perte, le secrétariat se tient à la disposition des parents. Une multitude de vêtements et d’objets divers ne sont jamais réclamés.)
16 h 00 : garderie gratuite assurée par deux ou trois animateurs (selon le nombre d’enfants) jusque 17 h 00.
!! Après 17 heures, les enfants ne sont plus gardés !!
et ne sont donc plus sous la responsabilité de l’équipe d’animation.
• Bus William • Bus Geoffrey • Garderie • Retour à pied.
Le repas est un moment convivial !
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5) Animations diverses.
Une communication sera mise dans le sac de l’enfant si une activité extérieure est organisée (piscine, excursions,)
6) Hygiène et respect des installations
Le lavage des mains est régulier et obligatoire.
Tous les usagers du Centre de Vacances sont tenus de respecter les installations, les règles d’hygiène et de bienséance.
Déchets : – sacs bleus : berlingots, canettes, bouteilles plastic, pots
de yaourt, film plastic, barquettes en aluminium
– sacs roses : autres.
W.C : Il est demandé à chacun de toujours tirer la chasse après utilisation des toilettes et d’utiliser la brosse si nécessaire. Obligation de se laver les mains.
Des poubelles seront placées dans les W.C. : prière de les utiliser.
Pensons aux autres !!!
7) Assurance
Chaque participant (enfant ou membre du personnel) est couvert par une assurance durant les heures et jours de fonctionnement du centre.
8) Absences
En cas d’absence un remboursement peut être effectué mais uniquement sur présentation d’un certificat médical couvrant l’entièreté de la non fréquentation.
!!! Le certificat médical est la seule et unique pièce justificative pouvant entraîner un remboursement !!!
9) Objets et vêtements perdus
Chaque année une multitude de vêtements d’enfants sont oubliés dans les cars ou bâtiments du centre de vacances. Ces vêtements peuvent être récupérés avant la fin de la période de fonctionnement du Centre de vacances. Passé ce délai, la récupération deviendra impossible.
Nous invitons donc les parents à marquer les vêtements de leur enfant.
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10) Bus
Deux bus communaux sillonnent l’entité sonégienne afin d’effectuer le ramassage des enfants inscrits au Centre de Vacances, ce service est gratuit.
Dans chaque bus, un convoyeur sera chargé de surveiller les enfants, de les faire traverser si nécessaire.
Le matin, les enfants devront être à l’arrêt 5 minutes avant le passage du bus.
Vu l’horaire à respecter, le responsable du car n’est pas en mesure de consacrer du temps pour des explications. En cas de problème, les parents peuvent téléphoner sans hésiter au secrétariat du centre (067/411.857).
Par mesure de sécurité, lors du retour, tout enfant doit être attendu par un parent. En cas d’absence, l’enfant est ramené au centre et sera repris par les parents. Si vous reprenez l’enfant d’un ami, veuillez présenter une autorisation écrite.
Un exemplaire de l’horaire de ces ramassages sera remis sur simple demande. Ce dernier peut être sujet à des modifications selon le nombre d’enfants. Il est donc conseillé aux parents de le demander juste avant le début de fréquentation au Centre de vacances.
En aucun cas, les enfants ne seront, ni pris, ni déposés ailleurs qu’à l’un des arrêts prévus
11) Inscriptions et participation financière des parents
Prix pour 5 jours :
L’accès à tous est favorisé : le prix ne peut être un obstacle à l’inscription d’un enfant. Afin d’éviter toute exclusion, des enfants issus de milieux défavorisés sont inscrits en collaboration avec les CPAS, Service d’Aide à la Jeunesse, Maisons d’enfants etc…
Les familles nombreuses peuvent bénéficier de la gratuité d’un enfant pour 4 inscrits de la même famille et de 2 gratuits pour 5 inscrits de la même famille.
Ce prix englobe l’entièreté des frais relatifs aux activités proposées et comprend une assurance qui couvre les éventuels accidents survenus durant toute la durée du centre de vacances d’été.
Aucune participation financière autre que celle reprise ci-dessus ne sera donc demandée en supplément aux parents.
Aucun paiement ne pourra être remis au responsable du car.
Entité
Hors entité
3 à 15 ans
30 €
50 €
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Une photo d’identité est obligatoire pour les petits de 3 à 6 ans (à remettre le premier jour du stage).
12) Bon sens
 Le respect des autres, de l’environnement et de la sécurité représente le fondement de toute vie en groupe. En ce sens, chacun veillera à :
 Garder la distance de sécurité
 adopter un comportement responsable et pacifique en toutes circonstances et en tous lieux
 respecter les animateurs, les autres enfants ainsi que l’environnement au sein duquel il évolue
 utiliser un langage correct et poli
 ne pas s’éloigner de son groupe afin d’être constamment sous la surveillance des moniteurs responsables
 Il est formellement interdit :
 de fumer dans l’enceinte du Centre de Vacances, aussi bien à l’extérieur qu’à l’intérieur (parking, pelouse …)
 de consommer des boissons alcoolisées et toute autre substance illicite
 d’amener avec soi des Gsm, appareils photos ou tout autre objet de valeur. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Tout comportement portant atteinte à l’intégrité physique, psychologique ou morale d’un autre enfant, d’un membre de l’équipe d’animation ou qui lui fait subir un préjudice matériel sera sévèrement sanctionné. Les mesures disciplinaires vont de l’exclusion temporaire d’une activité à l’exclusion définitive.
En cas de non-respect manifeste de ces règles, après 3 remarques circonstanciées, le PO de la plaine se réservera le droit de ne plus accepter l’enfant, si son comportement empêche la bonne tenue des activités. Ce renvoi se fera sans remboursement des droits d’inscriptions !
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L’organisation, la sécurité et le bon fonctionnement du Centre de vacances ne peuvent être compromis par de telles personnes.
Toute personne étrangère à la plaine de jeux et non connue ne peut se trouver sur les lieux.
13) Divers
Les parents sont tenus de rentrer la fiche de santé ainsi que la photo d’identité (pour les petits de 3 à 6 ans) dans un délai de 24 heures prenant cours le premier jour de présence de l’enfant au Centre de vacances. Nous insistons sur l’importante de ce document qui reprend tous les renseignements quant à l’état de santé de l’enfant, le n° de téléphone à appeler en cas de problèmes …
L’attention des parents est attirée sur le fait que :
 les documents à remettre à la mutuelle pour le remboursement ne sont délivrés qu’après paiement intégral de leur participation financière. Un document pour la mutuelle sera envoyé début septembre.
 une attestation fiscale pour tout enfant jusqu’à l’âge de 12 ans leur sera remise pour leur déclaration d’impôts. Cette attestation ne sera délivrée qu’après paiement intégral de leur participation financière (tout comme le document pour la mutuelle). Le Numéro Niss du débiteur de frais devra être communiqué sur la fiche d’inscription.
 Sauf si mentionné sur la fiche de santé et autorisé par un certificat du médecin, aucun médicament ne sera donné.
 Si l’enfant retourne avec d’autres personnes que ses parents ou tuteurs, ces derniers doivent en informer la direction et lui remettre une autorisation écrite.
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14) Horaires
Tout le personnel est tenu de consulter les valves du bureau où figurent l’horaire des garderies, des déplacements en cars, les activités spéciales et les notes de service. Les horaires doivent être rigoureusement respectés.
15) Sorties
Si les sorties sont autorisées, l’animateur doit réclamer les documents de sortie au bureau avant de partir et ramener les pièces justificatives.
Il doit veiller à emporter les collations, les boissons, les gobelets et la trousse de secours.
Les parents veilleront à munir leurs enfants d’un équipement adéquat selon le temps (ex: produit solaire, casquette, K-Way …)
16) Sécurité et discipline
Tout accident ou problème grave doit être immédiatement signalé à la coordination qui prendra les mesures nécessaires. Si vous êtes à l’extérieur du Centre de Vacances, le n° de téléphone de l’E.E.P.S.I.S. est le suivant : 067/411.857.
Toute sortie doit être signalée au bureau (coordinateur ou coordinateur-adjoint).
Les animateurs veilleront à ce que les groupes utilisent absolument les trottoirs ou à défaut les accotements, pistes cyclables et les passages pour piétons pour traverser.
Lors des déplacements divers :
– si deux animateurs : un devant le groupe, un à la fin (pour ouvrir et fermer la marche).
– si trois animateurs : un devant le groupe, un au centre du groupe et un à la fin du groupe.
– toujours compter les enfants à la montée et à la descente du car.
– avant la descente du car, toujours vérifier qu’aucun objet n’y reste et qu’aucun enfant ne s’y est endormi.
A la piscine :
– bien vérifier que les enfants sachent nager.
– Chaque animateur doit participer à l’habillement et déshabillage des petits.
PARTIE 2 : REGLEMENT DE TRAVAIL
Pour le personnel
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– Bien vérifier avant de quitter les vestiaires que rien n’a été oublié.
Consignes propres à tous les groupes
– Compter les enfants lorsque ceux-ci montent dans le car, à l’arrivée et au retour et lorsqu’ils en descendent.
– Compter les enfants lorsque ceux-ci rentrent dans les vestiaires et lorsqu’ils en sortent.
Réunion de coordination : tous les vendredis de 16 h 00 à 16 h 30
(Réunion du personnel)
17) Programme d’activités
Le cahier d’activités doit être remis par les animateurs au bureau tous les mercredis à 9 h 00 pour la semaine suivante. Il comprendra la fiche de matériel nécessaire ainsi que la liste des aliments à acheter pour l’animation « Cuisine ». Animation cuisine : une fois par semaine pour chaque groupe. Attention consulter les fiches de santé pour recenser les allergies alimentaires.
Le cahier d’activités doit être clair (horaire,…) et varié (jeux, bricolage, cuisine, chants, …) et être divisé en jours et heures
Tous les jeux de plus de 20 minutes seront expliqués et une liste de 20 jeux d’intérieur doit aussi être prévue en cas de mauvais temps. Elle doit se trouver en fin de cahier d’activités.
Les animateurs reçoivent également des consignes bien précises pour les points suivants :
A. Santé:
Ils doivent prendre connaissance des « fiches santé » rentrées par les parents afin d’être au courant du moindre problème que l’enfant peut connaître.
Dans tous les cas, tout problème de santé doit être signalé au coordinateur ou à son adjoint.
B. Repas :
Les animateurs doivent veiller à ce que tous les enfants mangent un minimum et interdire toute collation avant leur repas principal.
En fin de période, le personnel fait l’objet d’une évaluation. Celle-ci sera prise en compte pour un éventuel emploi au sein du Centre de Vacances, l’année suivante.
Lors de sorties et excursions, les animateurs devront se conformer aux règlementations émises par les structures extérieures.
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18) Matériel
Tout matériel enlevé par un animateur est remis par ses soins le jour même et cela dans l’état où il l’a reçu.
Les animateurs ne doivent pas oublier de compléter la fiche matériel.
Les enfants ne peuvent jamais venir seuls chercher ou rapporter du matériel au bureau.
Du matériel peut être acheté sur demande au coordinateur. Aucun achat ne peut avoir lieu sans son autorisation sous peine de ne pas être remboursé.
19) Le personnel entretien
Les sacs poubelles seront vidés par le personnel d’entretien une ou deux fois par jour.
En fin de période, le personnel d’entretien en fonction veillera à stocker les sacs poubelle pleins bien fermés à l’extérieur des bâtiments.
Les toilettes seront nettoyées une fois le matin et une fois l’après-midi minimum.
Les locaux seront nettoyés tous les jours à l’eau et si nécessaire, sur demande du coordinateur et ce, conformément aux dispositions émises par l’O.N.E..
Le réfectoire sera nettoyé à l’eau une fois par jour minimum.
20) Absences
Toute absence d’un ou plusieurs jours doit être signalée au bureau dès le premier jour avant 8h00 et justifiée par un certificat médical.
21) Bon sens
 Le respect des autres, de l’environnement et de la sécurité représente le fondement de toute vie en groupe. En ce sens, chacun veillera à :
 adopter un comportement responsable et pacifique en toutes circonstances et en tous lieux
 respecter les animateurs, les autres enfants ainsi que l’environnement au sein duquel il évolue
 utiliser un langage correct et poli
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 ne pas s’éloigner de son groupe afin d’être constamment sous la surveillance des moniteurs responsables
 Il est formellement interdit :
 de fumer dans l’enceinte du Centre de Vacances, aussi bien à l’extérieur qu’à l’intérieur (parking, pelouse …)
 de consommer des boissons alcoolisées et toute autre substance illicite
 d’amener avec soi des Gsm, appareils photos ou tout autre objet de valeur. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
 de prendre des photos des enfants et de les publier sur internet !!!
 de porter des chaussures ouvertes
Tout comportement portant atteinte à l’intégrité physique, psychologique ou morale d’un autre enfant, d’un membre de l’équipe d’animation ou qui lui fait subir un préjudice matériel sera sévèrement sanctionné.
L’organisation, la sécurité et le bon fonctionnement du Centre de vacances ne peuvent être compromis par de telles personnes. Toute personne étrangère à la plaine de jeux et non connue ne peut se trouver sur les lieux
22) Remarques
En fin de journée, vérifier si tous les enfants ont repris leur équipement.
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PARTIE 3 : PROJET PEDAGOGIQUE
Nos objectifs sont en adéquation avec les missions du décret de l’O.N.E relatif aux centres de vacances.
Dans un cadre général qui vise à l’épanouissement de l’enfant au travers d’une structure d’accueil agréable et sécurisante, notre objectif principal est d’assurer une animation de qualité en permettant à l’enfant :
 de favoriser son intégration sociale dans le respect de ses différentes convictions et de celles de ses parents,
 de se découvrir et de se valoriser,
 d’apprendre à vivre en groupe, en société, de développer l’esprit d’équipe, de solidarité, de respect et de fair-play.
 d’apprendre à respecter les différents lieux utilisés et l’environnement en général,
 de favoriser son développement physique et son éveil selon ses capacités,
 d’apprendre à fixer son attention, à se concentrer, à prendre ses responsabilités et sa place au sein d’un groupe ;
 de développer son sens critique.
Tous ces objectifs ont une finalité commune : faire évoluer l’enfant de manière ludique, lui offrir du bien-être, de réelles vacances amusantes et enrichissantes à la rencontre de nouveaux amis.
Pour certains, ce seront leurs seules vacances.
23) Par quels moyens ?
Le Centre de Vacances de la VILLE DE SOIGNIES a lieu tous les étés selon le calendrier et est organisé sur le site de l’EEPSIS à HORRUES, petit village de l’entité de Soignies (env. 4 kms).
La situation verdoyante et rurale et l’infrastructure (établissement scolaire, etc …) permettent à chaque enfant de vivre des vacances en pleine nature en diversifiant les activités qui lui sont proposées.
Les activités sportives intérieures se déroulent dans le hall omnisports de la Province de Hainaut à SOIGNIES et/ou dans la salle de sport du centre et les animations de natation ont lieu principalement à la piscine communale de SOIGNIES.
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24) En ce qui concerne les enfants :
Ils sont répartis en groupes d’âge
Voici une liste (non exhaustive) des activités qui peuvent être proposées en fonction de l’âge des enfants.
– dessin et bricolage afin de développer l’éveil, la valorisation
– petits jeux d’équipe  respect de l’autre, esprit d’équipe, fair-play, épanouissement, valorisation,
– psychomotricité  épanouissement, éveil
– jeux libres  épanouissement, éveil,
– excursions  découverte d’autres environnements et respect de ceux-ci, épanouissement,
– piscine  valorisation, éveil, découverte pour certains d’un nouvel environnement, respect de l’autre, épanouissement, apprentissage de la natation,
– chants  éveil, épanouissement,
– cuisine  éveil, valorisation, donner goût à l’activité,
– Eveil, épanouissement, concentration.
– Dessin, bricolage  éveil, valorisation,
– jeux d’équipe et de société  respect de l’autre, fair-play, esprit d’équipe, épanouissement, valorisation,
– excursions  découverte d’autres environnements, respect de l’environnement, épanouissement,
– bowling  respect, épanouissement, valorisation, maîtrise de soi,
– mini-golf  respect, épanouissement, valorisation, maîtrise de soi,
– piscine  éveil, épanouissement,
– jeux individuels  éveil, respect de l’autre, épanouissement,
– cuisine  éveil, épanouissement, apprendre à équilibrer ses repas,
– judo éveil, concentration, respect de l’autre et des consignes, fixation de l’attention, apprendre à se contrôler,
– activités nature  respect de l’environnement, épanouissement,
– épanouissement, concentration,
– chants  éveil.
– jeux de nuit  maîtrise de soi, esprit d’équipe, fair-play, éveil, épanouissement,
– balade à vélo  découverte de l’environnement, attention, concentration, épanouissement, éveil.
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25) L’encadrement :
Dans notre centre de vacances, les enfants sont encadrés par du personnel qualifié d’au moins 18 ans, recruté par appel aux candidats dans la presse locale ou parmi le personnel des années précédentes ayant obtenu un rapport positif.
Notre encadrement respecte les normes prescrites par le Décret sur les centres de vacances et se compose :
– d’un coordinateur (brevetés ou assimilés) – instituteur primaire ou maternel ou AESI Education physique.
– d’un coordinateur adjoint
– d’animateurs brevetés ou assimilés (norme : 1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans et 1 animateur pour 12 enfants de plus de 6 ans) instituteurs primaires ou maternels ou éducateurs et puéricultrices;
– d’étudiants.
Le nombre d’enfants accueillis est limité à 124 enfants par semaine.
Afin que chaque groupe puisse s’épanouir pleinement, les bâtiments scolaires mis à la disposition de la plaine sont divisés en locaux. Chaque groupe dispose d’un local qui est attribué en fonction du nombre d’enfants présents dans le groupe, des activités proposées en fonction de l’âge et des facilités d’accès.
Des locaux sont prévus pour des activités spécifiques telles que l’éducation physique, la cuisine et le bricolage.
26) Le projet d’animation :
L’enfant est au centre de nos animations. Un projet d’animation vient compléter le projet pédagogique et répond à ses objectifs en adaptant les orientations données selon le thème choisi.
Qu’il soit éducatif, pédagogique ou d’animation, le projet est au centre des préoccupations de l’équipe.
Les activités sont choisies en cohérence avec le thème exploité et, si certaines ne répondent pas aux objectifs précités, des corrections y sont apportées.
Lors de diverses activités (artistiques, culturelles ou physiques), l’enfant devra faire preuve de solidarité, de coopération et d’entre aide.
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27) L’organisation des activités :
Dès la désignation du personnel, chacun reçoit un exemplaire du présent projet pédagogique et du règlement d’ordre intérieur afin de préparer au mieux le programme d’animation attendu et d’en discuter à la réunion de mise en route.
Avant chaque période de travail, une rencontre de tout le personnel y travaillant est organisée. Une visite du site est prévue pour les nouveaux animateurs.
Un planning général des activités qui seront organisées durant les vacances ainsi que l’attribution des groupes y sont établis.
On notera qu’un nouvel animateur sera toujours accompagné d’un ancien dans le groupe attribué.
Le programme reprenant les différentes activités de la semaine est remis chaque jeudi matin afin que le coordinateur puisse établir le planning de la semaine suivante.
Chaque vendredi à 16 h, un espace de coordination est créé entre le coordinateur et les animateurs afin d’évaluer le travail de la semaine et d’organiser concrètement et efficacement le travail de la semaine suivante.
A ce moment, toutes les directives sont données afin que chaque groupe puisse disposer des espaces et du matériel nécessaires et le coordinateur et le coordinateur adjoint veilleront au bon déroulement des activités prévues.
28) La communication avec les parents :
Le coordinateur se tient toujours à la disposition des parents. Ceux-ci peuvent les rencontrer avec rendez-vous au 067/411.857.
L’attention sur l’importance de la « feuille de santé » de l’enfant sera attirée. Ce document est remis lors de l’inscription de l’enfant et permet d’apporter des éventuelles remarques sur son état de santé (allergie, maux de voyage …)
29) Le fonctionnement du Centre de vacances :
 La plaine de jeux est sociale et donc ouverte à tous.
 La plaine de jeux accueille des enfants de 3 à 15 ans.
 Les enfants sont répartis en groupes en fonction de leur âge.
 Les inscriptions et les paiements se font à la semaine.
 L’accès à tous est favorisé : le prix ne peut être un obstacle à l’inscription d’un enfant.
 Toutes les activités proposées sont comprises dans le prix d’inscription. Ce prix comprend également une collation saine à 10 h 00. (pas de chips …)
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 D’autres collations, payantes celles-là, sont disponibles à 10 h 00 et à 15 h 00 à un prix démocratique. De l’eau est mise à disposition des enfants en permanence afin qu’ils puissent boire quand ils le désirent.
 Deux personnes assurent chaque jour l’entretien de toutes les infrastructures.
 Un service de deux bus assure le ramassage des enfants en ordre d’inscription et de paiement et leur retour en différents points de l’entité selon un itinéraire et un horaire préétabli. Un convoyeur les accompagne. Ce service est gratuit.
 Lors de chaque sortie, les animateurs doivent se munir d’une trousse de secours et d’un GSM.
 A aucun moment, les enfants ne peuvent se trouver seuls ; ils doivent en permanence être sous la surveillance d’un adulte.
L’organisation de la plaine sera réalisée en tenant compte des mesures sanitaires liées à la Covid 19. Les protocoles mis en place par les Autorités seront respectés.
Toutes personnes (enfants-personnels) s’engagent à respecter les mesures sanitaires prises par la Ville de Soignies.
Le présent règlement pourrait évoluer au gré de la situation et des règlementations.
Le présent document est rendu aux animateurs et est déclaré lu et approuvé par ceux-ci au travers de leur signature sur le contrat de travail.
Le présent document est rendu aux parents et est déclaré lu et approuvé par ceux-ci au travers de leur signature sur la fiche d’inscription